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대한민국학술원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

대한민국학술원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간
개인정보파일명 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
대한민국학술원 회원 정보 개인정보 수집, 이용 동의서 / 홈페이지 회원 소개, 회원수첩 발간 등 회원 활동 관리 [필수] 이름, 집주소, 연락처, 생년월일 [선택] 기타(사진, 직업, 학력, 경력, 전공 분야, 상훈, 연구업적, 저서 및 논문, 활동내용, 소속분과, 회원선출일 ) 준영구
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좀 더 상세한 대한민국학술원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털&(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘학술원사무국’ 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

대한민국학술원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 수원시의 개인정보 파일별 개인정보 처리 및 보유 기간은 「개인정보보호 종합포털」에서 공개하고 있습니다.

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

대한민국학술원은 최소한의 개인정보를 수집하기 위하여 필수항목과 선택항목을 구분하여 수집하고 있습니다.

개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 수원시의 개인정보파일별 개인정보 항목은 「개인정보보호 종합포털」에서 안내하고 있습니다.

제4조 (개인정보의 3자 제공에 관한 사항)

대한민국학술원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내 에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

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정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

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다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

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정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

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통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

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개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

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조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

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범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

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법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

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형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조(개인정보 처리 위탁)

대한민국학술원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

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위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

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개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

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그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

제6조(개인정보의 파기)

대한민국학술원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

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(파기 절차) 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

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(파기 기한 및 파기 방법) 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사 방법에 관한 사항)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

대한민국학술원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

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법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

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다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

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공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

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조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

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「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

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학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

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보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

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다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정 삭제 요구

대한민국학술원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

대한민국학술원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37 조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

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법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

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다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

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공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

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개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

대한민국학술원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

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관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

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기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 고유식별정보 등의 암호화

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물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자, 열람청구를 접수·처리하는 부서)

개인정보 보호책임자 : 총무과장 박영재

개인정보 보호담당자 : 총무과 송도석

연락처 : 02-3400-5217

이메일 : twain77@korea.kr

개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서 : 총무과

제11조(권익침해 구제 방법)

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1)

개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2)

개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)

제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)

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개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

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개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

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개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

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가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(개인정보처리방침 변경)

이 방침은 2022. 9. 1.일부터 적용됩니다.

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